Acompanhamento de projeto e prestação de contas

Ser contemplado num edital é um momento de grande alegria para qualquer produtor. Porém, trabalhar com recursos públicos exige atenção e responsabilidade. Pensando nisso, a Origina oferece consultorias de acompanhamento de projetos e prestação de contas.

É a melhor maneira de não se perder na execução financeira do seu projeto e poder focar naquilo que você faz de melhor.

O que é o acompanhamento financeiro?

Quando um projeto tem início, os primeiros profissionais são contratados e os pagamentos começam a ocorrer. O acompanhamento financeiro do projeto assegura que o produtor está executando o orçamento da maneira adequada.

Alguns erros comuns relacionados ao acompanhamento financeiro são:

• Não pegar nota fiscal ou recibo dos custos executados
• Pagar antecipadamente um serviço que será executado em outra etapa do projeto
• Pagar à vista serviços que serão prestados ao longo do tempo
• Gastar mais do que o previsto numa das etapas e não ter recursos para terminar o projeto

Desse modo, o acompanhamento financeiro é caracterizado pela organização do fluxo de caixa do projeto e sua adequada execução.

Prestação de contas a gente faz só no final do projeto?

Não. O trabalho de prestação de contas começa a partir do momento em que o projeto tem início. Nos projetos que usam recursos incentivados do FSA ou das leis de incentivo fiscalizadas pela ANCINE, de um modo geral a prestação de contas é formada pela entrega do objetivo do projeto e de sua documentação relacionada.

Se o seu projeto é a produção de um longa metragem, a prestação de contas vai exigir que você entregue o longa que você prometeu que faria. Além da obra completa, é preciso apresentar planilhas de acompanhamento financeiro, contratos, notas fiscais e recibos.

Tudo isso precisa começar a ser organizado desde o primeiro dia da produção.

Como funciona o serviço de consultoria para prestação de contas?

Nossa equipe irá trabalhar ao lado da equipe da sua produtora, organizando o fluxo de caixa, monitorando a execução dos custos e colaborando com outros tópicos de produção executiva relacionados à prestação de contas, como contratos e análise de fornecedores por exemplo.

Também damos suporte sobre como executar determinados custos do projeto de acordo com as normas e leis vigentes. Importante ressaltar que nós não somos o financeiro da sua produtora e em nenhum momento teremos acesso a sistemas bancários para fazer os pagamentos.  Isso é responsabilidade da sua equipe, que poderá contar o nosso suporte para a organização do fluxo de caixa do projeto.

Durante toda a execução financeira do projeto realizamos o preenchimento das planilhas de controle adequadas e exigidas pelas leis de incentivo. Ao final do projeto, o produtor receberá as planilhas prontas para entrega nos sistemas do governo.